I dati societari e i tempi di conservazione delle richieste riportano le conferme di Friulmacchine Srl. Sono stati verificati l’accordo sul trattamento dei dati di ChatGPT Sites e i risultati della scansione pubblica del 28 settembre 2026. Restano da documentare la finalità del cookie __Host-appgarden-visitor e i termini operativi di conservazione dei log e delle copie di sicurezza della piattaforma.
1. Titolare e contatti
Il titolare dei trattamenti relativi alle richieste rivolte all’azienda è Friulmacchine Srl, Via Pontebbana 99, 33031 Basiliano (UD), P.IVA 03090080304. Per informazioni o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@friulmacchine.it o contattare il numero 0432 84184.
2. Dati trattati e finalità
Se invii un’email o contatti l’azienda, comunichi volontariamente i tuoi recapiti, il contenuto della richiesta ed eventuali allegati. Questi dati servono a rispondere, preparare preventivi e gestire richieste relative a macchine, ricambi o assistenza.
Il modulo Contattaci raccoglie nome, email, telefono facoltativo, argomento e messaggio. Solo dopo l’invio, la richiesta viene conservata nel pannello riservato di Friulmacchine Srl per gestire il contatto. Non viene inviata automaticamente una newsletter né un’email di conferma. Le richieste possono essere eliminate dall’amministratore. I limiti antispam usano contatori temporanei e un’impronta dell’indirizzo email, senza registrare l’IP nel modulo; scadono entro due ore e vengono ripuliti al successivo invio.
La connessione al sito comporta il trattamento tecnico di informazioni quali indirizzo IP, orario della richiesta, risorsa richiesta e informazioni del browser da parte dell’infrastruttura che rende disponibili le pagine. Per l’accesso alla gestione riservata sono utilizzati l’identificativo dell’account autorizzato e l’indirizzo email; il pannello conserva i contenuti e le fotografie caricati dall’amministratore.
3. Basi giuridiche e conferimento
Le richieste commerciali sono gestite per svolgere attività precontrattuali su tua richiesta o eseguire un contratto (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR). La gestione di altre comunicazioni e la sicurezza del servizio rispondono al legittimo interesse a fornire riscontro e proteggere il sito (lett. f). Gli adempimenti imposti dalla legge si fondano sulla lett. c.
Fornire i dati di contatto è facoltativo, ma senza le informazioni necessarie potrebbe non essere possibile rispondere. I dati tecnici indispensabili sono necessari per rendere disponibile il servizio. Non sono previsti moduli di iscrizione a newsletter, profilazione pubblicitaria o decisioni automatizzate nelle funzioni del sito.
4. Destinatari e servizi esterni
I dati delle richieste possono essere trattati dal personale autorizzato e dai fornitori dei servizi informatici e di posta necessari alla gestione, secondo i rispettivi ruoli. Il sito è ospitato tramite ChatGPT Sites. Per i dati personali raccolti dal sito, OpenAI Ireland Ltd opera come responsabile del trattamento sulla base del ChatGPT Sites Data Processing Addendum, incorporato nei termini del servizio. L’infrastruttura tecnica utilizza Cloudflare per le pagine, i dati del modulo, le immagini e la protezione del traffico. L’accesso alla gestione riservata utilizza l’account ChatGPT autorizzato. La posta aziendale è gestita da Aruba; l’inoltro automatico delle richieste del modulo via email non è ancora attivo.
Facebook, Instagram, Google Maps, Valtra, AGCO Finance e AGCO Parts sono collegamenti esterni. Il sito non incorpora i loro contenuti e non invia automaticamente le richieste commerciali a tali servizi. Quando apri un collegamento, il sito di destinazione tratta i dati secondo la propria informativa. Su questo sito non è presente una procedura di acquisto: il collegamento allo shop apre il portale AGCO Parts, dove si svolgono ordini e pagamenti secondo le condizioni del portale. L’account dello shop AGCO è distinto dall’accesso a questo sito.
5. Conservazione e trasferimenti
Le richieste generiche concluse senza un rapporto successivo sono conservate per un massimo di 6 mesi dalla chiusura; i preventivi non accettati per un massimo di 12 mesi dalla chiusura della trattativa, dal rifiuto o dalla scadenza del preventivo se non vi è una trattativa ancora attiva. I dati che non sono più necessari vengono eliminati prima. La conservazione non comporta l’iscrizione a campagne promozionali. Le date di chiusura e le scadenze delle richieste sono registrate nel pannello riservato; la cancellazione è svolta manualmente dal personale autorizzato e comprende le copie di lavoro e le email pertinenti. Se nasce un contratto, un intervento o una contestazione concreta, soltanto la documentazione necessaria è gestita secondo i termini applicabili al relativo rapporto. L’accordo di ChatGPT Sites prevede il trattamento dei dati ospitati per la durata del servizio e per il tempo necessario a completare gli obblighi successivi alla sua cessazione, compresa la cancellazione. Alla cessazione, su istruzione del titolare, sono previsti restituzione o cancellazione dei dati e delle copie, salvo obblighi di legge. Questo criterio contrattuale non specifica il termine operativo dei singoli log e delle copie di sicurezza, ancora da riscontrare con il fornitore.
ChatGPT Sites non garantisce la conservazione o il trattamento dei dati in un Paese scelto dal cliente. Il relativo accordo prevede che gli eventuali trasferimenti da OpenAI Ireland Ltd verso società affiliate o fornitori fuori dallo Spazio economico europeo o dalla Svizzera siano assistiti da clausole contrattuali standard o da una decisione di adeguatezza della Commissione europea. Le garanzie sono descritte nella sezione 4 del Data Processing Addendum; per informazioni e per richiederne copia puoi contattare Friulmacchine Srl. La localizzazione effettiva e i tempi di conservazione dei log e delle copie di sicurezza restano da riscontrare con il fornitore.
6. I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti contatta Friulmacchine Srl ai recapiti sopra indicati.
7. Cookie e aggiornamenti
Per informazioni sui cookie e sugli strumenti presenti in questa versione consulta la Cookie policy. Eventuali nuove funzioni o fornitori richiederanno l’aggiornamento delle informative.
Riferimento: Regolamento (UE) 2016/679 — GDPR, in particolare articoli 6, 13 e 15–22.